A.D.E.O.M.

ADQUISICIÓN DE JUGUETES

El objetivo de esta convocatoria es la adquisición de juguetes para los reyes de ADEOM 2012, de acuerdo a la bases del llamado que se adjunta y para las edades y cantidad de niños en número estimativo, como mínimo, que se detallan:

ADEOM se reserva la posibilidad de adquirir a uno o más oferentes.

Toda otra información sobre este llamado, deberá ser solicitada en ADEOM (Canelones 1330) desde el 18 y hasta el 28 de octubre inclusive, en el horario de 9 a12 horas y de 13 a 17 horas, 29020797, 29027060 y 61 (Interno 6 Secretaría de Asuntos Sociales), Fax 2 902.70.59.-

O al correo electrónico sociales@adeom.org.uy .

Juguetes Reyes 2012

Especificaciones por edades

De 0 a 1año

Sonajeros varios, pelotas hamacas con soporte elástico, estimulación musical y visual, libros de agua juegos para baño, peluches, DVD estimulación temprana, motora y musical.

1 año

Juegos de arrastre, juegos de estimulación musical, encastre, simples instrumentos musicales, libros de cartón duro, pelotas de tela, DVD música.

2 años

Carro y juegos de arrastre, juegos de encastre, pelotas de psicomotricidad chicas, libro de texturas, DVD de música.

3 años

Burrito saltarín, pizarra imantada, instrumentos musicales, libros , DVD de música y videos, juegos de caja, set de pintura – plástica, Set de masa maquillaje, crayones legos.

4 años

Retablillo de títeres, títeres juegos de caja, muñecos, pelotas, libros, puzles, juegos de playa, legos, DVD de música.

5 años

Disfraces, maquillaje, tambor, juegos de plástica, pistolas de agua, cuerdas de saltar, DVD de música, juego de caja , libros, set de dibujo, puzles.

6 años

Muñecos de acción Barbie, libros, juegos de caja, set de dibujo o plástica, DVD de música, pelotas, juegos de roles.

7 años

Juego de ingenio- estrategia, mecanos, legos, libros, patines, set de plástica, DVD de música, pelotas varias, paletas, patinetas.

8 años

Juegos de ciencia, libros, DVD de música , aros, set de plástica, juegos de circo, clavas, pelotitas, etc. juegos de cajas, mp3-4, muñecos de acción, legos y juegos de miniaturas.

9 años

Juegos de caja, libros, sancos, coturnos, pelotas, set de plástica, pinturas, puzles etc.

10 años

Gimnasio portátil, barras de ejercicio, equipo de música, cd música, libros

11 años

Notebook, cd música, libros, mp4, bicicletas

REQUISITOS FORMALES:

PRECIO

La forma de cotización será en moneda nacional por unidad; IVA incluido.

En todos los casos solicitamos se discrimine el valor del IVA.

El precio comprenderá la entrega de la mercadería en ADEOM (Canelones 1330).

En caso de no establecerse en la oferta diferenciación alguna se entenderá que el precio unitario cotizado se mantiene independientemente de la cantidad adjudicada.

FORMA DE PAGO

Se deberán presentar indefectiblemente: 1) Una oferta por pago contado.

2). Una oferta en 6 (seis) cuotas iguales, mensuales y consecutivas. Podrá pagarse con cheques de pago diferido, en seis pagos (30, 60, 90,120, 150).

3). En el caso de la opción 2 inmediatamente anterior el primer pago se efectuara en el mes de enero del año 2012.

4). No se realizaran pagos de facturas que no hayan sido debidamente verificada la recepción de la totalidad de la mercadería por el secretario de asuntos sociales WALDEMAR MORAN quien firmara de conformidad dicha entrega.

5). Ante la eventualidad de que el responsable ( WALDEMAR MORAN ) por cualquier motivo no pueda certificar el punto anteriormente mencionado lo hará el secretario de finanzas de ADEOM o quien el consejo ejecutivo por resolución expresa determine.

RECEPCION DE OFERTAS Y PRESENTACION DE MUESTRAS

Los oferentes deberán entregar un ejemplar de cada uno de los juguetes en carácter de muestra del material ofrecido (NO CATALOGO), en Secretaría de Asuntos Sociales de 9 a 12 horas y de 13 a 17 horas en días hábiles, (desde el 31 de octubre de 2011 y hasta el 4 de noviembre del 2011) y hasta treinta minutos antes de la hora fijada para la recepción de ofertas. No serán de recibo aquellas ofertas presentadas fuera del plazo establecido para la recepción de las mismas.

La presentación de ofertas podrá realizarse personalmente en Canelones 1330. ES DECIR HASTA LA HORA 16 Y 30 DEL 4 DE NOVIEMBRE DE 2011)

APERTURA DE OFERTAS

La apertura de ofertas se realizará en el local de ADEOM el día martes 8 de noviembre del 2011 (HORA 15 ) de noviembre por intermedio de los integrantes de la comisión de asuntos sociales, conjuntamente con la comisión fiscal y bajo la supervisión de Escribano Público.

ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN:

La misma se realizará el día lunes 14 de noviembre del 2011 a las 14 horas

RECEPCIONES DESPUÈS DE ADJUDICACIÓN

La recepción definitiva de los juguetes se llevará a cabo por las personas que determine la secretaria de asuntos sociales de ADEOM (debidamente identificadas) en el momento que se realice la entrega de lo adquirido. La recepción definitiva de la mercadería, una vez que sea adjudicada toda o parte de la licitación, se realizará entre el 21 de Noviembre y el 30 de Noviembre.

LUGAR DE ENTREGA DEL MATERIAL

Los juguetes y otros objetos, deberán entregarse en ADEOM (Canelones 1330); armados en su totalidad.

RESPONSABILIDAD

El oferente deberá indicar en su propuesta, en forma precisa, la marca y procedencia de lo ofrecido, así como los plazos de garantía, detalle de ésta por característica, juguete y servicio de mantenimiento y asistencia técnica. Se sobreentenderá que todos los datos de este modo suministrados tendrán el carácter de compromiso, vale decir, que en el momento de la recepción, se exigirá una absoluta identidad entre lo establecido en la propuesta, las muestras presentadas y lo entregado.-

El adjudicatario, deberá sustituir todos aquellos objetos que sean considerados de no recibo por la comisión, por no ajustarse a lo ofrecido y a la muestra presentada. En este caso deberá (el adjudicatario) proceder, por su cuenta y a su cargo, a la sustitución del mismo, dentro de un plazo no mayor a 48 horas, contado a partir del momento en que reciba el comunicado. En caso que el adjudicatario no cumpliera con la mencionada sustitución, ADEOM podrá rescindir sin más trámite la adquisición.-

GARANTIA DE BUEN FUNCIONAMIENTO

Los proponentes establecerán claramente en sus ofertas cuales son las exigencias para la validez de la garantía de buen funcionamiento ya que con posterioridad a la adquisición no se reconocerá ninguna condición que no esté incluida expresamente en la propuesta.

El oferente deberá garantizar respaldo técnico por sí o por terceros.

El referido plazo comenzará a regir a partir de la recepción definitiva de los juguetes.

El plazo de garantía será factor importante para la valoración de las ofertas. Durante el plazo de la misma la empresa adjudicataria deberá sustituir, sin costo alguno para ADEOM los juguetes defectuosos o con fallas.-

CRITERIOS DE EVALUACION

A) Calidad del producto presentado.

B) capacidad de cumplir con las cantidades solicitadas.

C) Garantía del artículo ofrecido

D) Servicio de mantenimiento y de asistencia técnica, (cuando corresponda).

E) Plazo de entrega

F) Antecedentes del producto ofertado

G) Precio

H) Antecedente del oferente

RETIRO DE MUESTRAS

Las muestras deberán retirarse dentro de los siguientes plazos:

No adjudicatarios: dentro de los 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la adjudicación.-

Adjudicatarios: luego de efectuada la recepción definitiva de los juguetes adquiridos. La devolución se hará contra entrega de recibo.

Una vez transcurrido dichos plazos, las muestras quedarán sin valor alguno a los efectos de su devolución y no habrá derecho a reclamación alguna.-

WALDEMAR MORAN

SECRETARIO DE ASUNTOS SOCIALES

EMILIANO PLANELLS CAMILO CLAVIJO

PRESIDENTE SECRETARIO GENERAL